Polityka prywatności Sklepu internetowego flormed.pl
- Postanowienia ogólne
- Niniejsza polityka dotyczy sklepu internetowego funkcjonującego pod adresem url: flormed.pl oraz określa najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez Administratora Twoich danych osobowych oraz plikach Cookies, które wykorzystywane są w ramach działalności prowadzonego sklepu internetowego („Sklep internetowy”)
- Dane osobowe podlegają ochronie na zasadach i w granicach określonych w RODO, ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawie z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1796) oraz ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Flormed Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, ul. Świętego Stanisława Kostki 7, kod pocztowy 33 – 100, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001038713, zarejestrowaną jako podatnik podatku od produktów i usług (VAT) pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 8733290699, numer REG0N: 52543180200000, kapitał zakładowy: 5.000,00 („Administrator”).
- Kontakt z Administratorem odbywa się poprzez:
- formularza dostępnego na stronie
- pod numerem telefonu: (+48) 604 415 800
- listownie: flormed TARNÓW, ul. Św. Stanisława Kostki 7, 33 – 100 Tarnów.
- Niniejsza Polityka prywatności jest dostępna w witrynie internetowej flormed.pl w sposób umożliwiający jej pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w każdej chwili.
- Definicje
Użyte w Polityce prywatności pojęcia oznaczają:
- Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
- Polityka prywatności – niniejszy dokument;
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Sklep internetowy lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce prywatności.
- Zgoda osoby, której dane dotyczą – dobrowolne, konkretne, świadomie wyrażone i jednoznaczne okazanie woli, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego lub zezwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych;
- Profilowanie – automatyczna analiza danych osobowych Użytkownika, dzięki której za pomocą używanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej Administrator może wyświetlać spersonalizowane reklamy lub dokonywać automatycznego doboru oferty i treści najbardziej dopasowanych do potrzeb lub zainteresowań Użytkownika;
- Marketing bezpośredni – działania polegające na kierowaniu bezpośrednich komunikatów do klientów, w tym w indywidualnym kontakcie, służące przedstawianiu i przekazywaniu ofert reklamowych, informacji handlowych lub innych materiałów informacyjnych, promocyjnych i marketingowych;
- Dane osobowe i prywatność
- Jeśli zamierzasz korzystać ze Sklepu internetowego zostaniesz poproszony o podanie Administratorowi Twoich danych osobowych. Administrator przetwarza dane w celach wymienionych poniżej, które nierozerwalnie łączą się ze świadczeniem usług i działalnością Sklepu internetowego.
- Administrator przetwarza takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, wiek, płeć.
- Po wyrażeniu przez Ciebie odpowiedniej zgody Administrator może przetwarzać Dane osobowe w następujących celach:
- przesyłania newsletteru
- świadczenia usług dostępnych na Stronie internetowej,
- marketingu bezpośredniego,
- realizacji płatności internetowych,
- wykorzystania danych osobowych Użytkowników zebranych za pośrednictwem plików cookies.
- Podstawa przetwarzania Danych Osobowych:
- Zgoda, którą wyraziłeś – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
- Umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przede wszystkim w celu:
- niezbędnym do wykonania zawartych umów itd.,
- obsługi udostępnianych metod płatności (m. in. płatności internetowe itd.),
- rozpatrzenia sprawy lub problemu opisanego przez Użytkownika w dostępnym na Stronie elektronicznym formularzu kontaktowym – przetwarzanie danych przez Administratora jest w tym przypadku niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług droga elektroniczną,
- W celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 litera c) RODO:
- wykonanie obowiązków prawnych, podatkowych, archiwizacyjnych, administracyjnych itd. wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- rozpatrywanie wniosków, skarg i reklamacji,
- udostępnianie danych na żądanie odpowiednich organów państwowych,
- W celu rozpatrzenia sprawy zgłoszonej szkody, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających ze zgłoszonej szkody oraz obrony żywotnych interesów zgłaszającego szkodę– zgodnie z art. 6 ust. 1 litera d) RODO.
- W przypadku, gdy przetwarzanie danych uzasadnione jest usprawiedliwionym interesem Administratora – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
- reklama lub badania rynku i opinii publicznej, o ile Użytkownik nie sprzeciwi się wykorzystaniu danych, a także w celach marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego,
- przekazywanie ofert reklamowych, informacji handlowych, newsletterów oraz innych podobnych materiałów związanych z działalnością Administratora,
- zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i działania systemów informatycznych,
- udzielanie porad, instrukcji oraz innych związanych z działalnością Sklepu internetowego,
- zapewnienie bezpieczeństwa osób, porządku oraz ochrony mienia Administratora poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring),
- prowadzenie bieżącej komunikacji i udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane do Administratora za pośrednictwem dostępnego na Stronie elektronicznego formularza, poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentów rozliczeniowych, umów oraz innych podobnych co do których obowiązek archiwizowania nie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- wykorzystanie danych osobowych Użytkowników zebranych za pośrednictwem plików cookies, w celach marketingu bezpośredniego, w tym doboru produktów i usług do potrzeb Użytkowników,
- profilowanie dla dostarczania przez Administratora indywidualnie dopasowanych treści informacyjnych i handlowo-marketingowych.
- Podanie Danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Podanie niektórych danych jest konieczne, między innymi dla zawarcia umowy.
- W przypadku zawarcia umowy przez osobę niepełnoletnią Administrator będzie przetwarzać dodatkowo następujące dane: dane płatnika i opiekuna prawnego.
- Cofnięcie zgody
- W każdej chwili możesz złożyć oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
- Cofnięcie zgody może jednak wiązać się z brakiem możliwości korzystania ze Sklepu internetowego.
- Profilowanie
- W związku z działalnością Sklepu internetowego Administrator może dopasowywać treści w zależności od Twoich potrzeb w sposób zautomatyzowany (profilowanie). W tym celu wykorzystuje przekazane przez Ciebie Dane osobowe. W sytuacji w której profilowanie mogłoby wywoływać skutki prawne wobec Ciebie lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpłynąć, takie działania będą podejmowane tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody, którą masz prawo w każdym czasie wycofać. Do momentu wycofania zgody, przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z prawem.
- Czas przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe przez okres w którym ma do tego uzasadnienie w postaci podstawy prawnej, a więc między innymi do czasu:
- przedawnienia ewentualnych roszczeń w związku z zawartą umową – zgodnie z odpowiednimi przepisami, w szczególności kodeksem cywilnym,
- wygaśnięcia obowiązku prawnego zobowiązującego Administratora do przetwarzania Twoich danych osobowych – zgodnie z odpowiednimi przepisami, w szczególności przepisami prawa podatkowego,
- wycofania zgody na przetwarzanie Danych osobowych w przypadku gdy zgoda stanowiła podstawę przetwarzania,
- przyjęcia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania Danych był uzasadniony interes Administratora.
- Bezpieczeństwo danych
- Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do Danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Administrator zobowiązuje się do dołożenia starań w celu zachowania należytego zabezpieczenia Danych osobowych Użytkownika.
- Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
- Administrator przetwarza Dane osobowe stosując środki organizacyjne i techniczne pozostające w zgodności z właściwymi przepisami prawa.
- Twoje Uprawnienia
- Jesteś uprawniony do żądania dostępu do treści Twoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, uśnięcia, ograniczenia przetwarzania.
- Przysługuje Ci prawo do przenoszenia Danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania Danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora. Użytkownik w każdej chwili ma prawo wglądu i zmiany swoich danych osobowych, a także żądania od Administratora niezwłocznego ich usunięcia („prawo do zapomnienia”).”
- Wzakresie, w jakim Dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez kontakt za pośrednictwem poczty mailowej (adres jak wyżej).
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pliki Cookies
- Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
- Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- marketingowych (remarketing);
- określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,
- zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej.
- Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Użytkownika, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Jednak, w takiej sytuacji, korzystanie ze Strony internetowej przez Użytkownika może być utrudnione.
- Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
- Pod tymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
- Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
- Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,
- Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
- Chrome:
- http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL
- Usługi zewnętrzne
- Wzwiązku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Serwisu oraz operatorom płatności.
- Wprzypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
- Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Przekazywanie Danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Administrator nie przekazuje Twoich Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Zmiany polityki prywatności
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana w taki sam sposób w jaki została pierwotnie przyjęta.
- Zmiany Polityki prywatności wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia i zamieszczenia na stronie internetowej wskazanej na wstępie.
- O zmianie Polityki prywatności zostaniesz poinformowany odpowiednim komunikatem zamieszczonym na stronie odpowiedniego portalu.
- Aktualna wersja Polityki prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 17.03.2025 r.